Внутрішній аудит – це незалежна оцінка ефективності роботи компанії. Його завдання – дотримання всіх необхідних стандартів та вимог, затверджених підприємством. Функції внутрішнього аудитора виходять за межі простої перевірки фінансової звітності, вони охоплюють всі аспекти діяльності компанії:
Налагодити всі процеси, пов’язані з внутрішнім аудитом, вам допоможе центр оцінки відповідності.
Однією з найважливіших функцій внутрішнього аудитора є ідентифікація та оцінка ризиків, з якими стикається компанія. Вони бувають:
Ризики можуть стосуватися як зовнішніх, так і внутрішніх процесів. Аудитор аналізує можливі небезпеки, їхній вплив на роботу організації, створює перелік ризиків, оцінює їх із погляду ймовірності настання та можливої шкоди.
Завдання такого спеціаліста – запропонувати заходи для мінімізації ризиків, розробити рекомендації, які допоможуть компанії уникнути непередбачених витрат. Завдяки такому підходу керівництво підприємства набуває чіткого розуміння актуальних ризиків. Крім того, з’являється можливість розробляти дії щодо їх мінімізації та виключення.
Внутрішній аудит оцінює роботу всіх підрозділів підприємства, їхню взаємодію та виконання встановлених стандартів. Йдеться про виробництво, продаж, логістику та фінансові операції.
Аудитор досліджує структуру процесів, виявляє слабкі місця. Наприклад, якщо у виробничому процесі часто виникають помилки, він може рекомендувати:
Дії аудитора допоможуть підвищити продуктивність та поліпшити якість роботи компанії. Регулярна перевірка внутрішніх процесів та виявлення недоліків допомагають підприємству залишатися конкурентоспроможним.
Внутрішній аудитор також стежить за тим, щоб діяльність організації відповідала вимогам законодавства, внутрішнім регламентам та стандартам. Його завдання – контроль за процесами компанії. Потрібно, щоб вони виконувалися згідно з встановленими нормами. Усі порушення мають своєчасно виявлятися.
Ефективна система внутрішнього контролю дозволяє компанії оперативно виявляти та усувати складнощі, пов’язані з безпекою та надійністю роботи. Внутрішній аудитор аналізує ефективність контролю, оцінює його придатність для запобігання можливим ризикам та пропонує поліпшення.
Наприклад, якщо внутрішній контроль не охоплює важливих аспектів роботи компанії, спеціаліст з аудиту може запропонувати нові методи. Вони відповідатимуть актуальним потребам підприємства.
Ця функція аудитора допомагає компанії залишатися захищеною, оперативно виявляти слабкі місця в системі менеджменту. Поліпшення контролю сприяє зниженню ймовірності втрат, зміцнює загальну стійкість підприємства до ризиків.
Фінансова звітність – основа для аналізу діяльності компанії. Від її точності залежить ухвалення правильних управлінських рішень. Внутрішній аудитор перевіряє правильність складання звітності, її відповідність бухгалтерським стандартам та вимогам законодавства.
Коректне ведення звітності необхідне для залучення інвесторів. Це також дає змогу підтримувати довіру з боку банків. Внутрішній аудит у цьому випадку допомагає компанії гарантувати високу якість звітності та мінімізувати ризик фінансових порушень.
Внутрішній аудитор консультує керівництво компанії, надає йому інформацію про можливі ризики, пропонує варіанти їх вирішення. Він може виконувати роль незалежного радника. Аудитор оцінює наслідки стратегічних рішень, аналізує їх вплив на довгострокову стійкість підприємства.
У результаті керівництво одержує об’єктивну оцінку ефективності роботи. На її основі з’являється можливість приймати зваженіші управлінські рішення.
Консультативна функція внутрішнього аудитора є особливо важливою під час реструктуризації, розширення виробництва або виходу на новий ринок.