Сертифікат на систему менеджменту дійсний строком до трьох років за умови проходження наглядового аудиту мінімум один раз на рік.

При отриманні сертифіката клієнт з сертифікованої системи менеджменту має право використовувати знак відповідності після укладання угоди.

Зразок знаку відповідності надає ОС. Розмір та оформлення знаку визначаються клієнтом, але повинні бути чіткими та контрастними. Знак може бути використаний разом з логотипом організації, але не менший за нього за розміром.

Заборонено використовувати сертифікат та знак відповідності сертифікації системи менеджменту: - для реклами або заяв, що вводять в оману про сферу та межі сертифікації; - таким чином, що створює хибне враження про сертифікацію продукції або послуг, а не системи менеджменту; - у способи, що можуть дискредитувати ОС. Знак не може бути розміщений на продукції чи первинній упаковці. Використання знаку без укладання угоди або створення імітації знаку заборонені.

Не використовувати сертифікат у випадку закінчення терміну дії, скасування або призупинення дії сертифіката. При скасуванні сертифіката або зміні у сфері сертифікації, необхідно припинити використання знаку відповідності та рекламного матеріалу, який містить посилання на сертифікацію.